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Cartão corporativo, a solução para um controle financeiro seguro e eficiente
Os cartões corporativos são uma ferramenta prática e eficiente para empresas que buscam otimizar a gestão financeira e aumentar o controle sobre suas despesas. O cartão corporativo oferece benefícios diretamente para o CNPJ da empresa, evitando as burocracias comuns como pedidos de reembolso, pagamentos feitos pela conta pessoal do colaborador ou do proprietário, e retrabalho da contabilidade para conciliação. Desde a organização fiscal até o controle centralizado dos gastos, os cartões corporativos estão transformando a maneira como empresas de pequeno, médio e grande porte administram suas finanças.
Uma das principais vantagens é a possibilidade de monitorar despesas em tempo real. No caso do Cartão Livix Corporativo, é possível enviar comprovantes e notas fiscais diretamente pelo aplicativo, integrando diretamente com o ERP e sistema contábil da empresa. Isso permite que gestores tenham visibilidade imediata sobre os gastos realizados por departamentos, equipes ou até projetos específicos, tornando o planejamento orçamentário mais preciso. Assim, custos com viagens, manutenção de veículos corporativos, suporte operacional e até compras online são resolvidos com uma única conta.
A prestação de contas também é otimizada. Na Livix, temos clientes que são reembolsados por grandes empresas por projeto. Otimizamos a prestação de contas do cliente separando os gastos de cada equipe de acordo com a assistência técnica que estão prestando. O gestor da empresa consegue entregar mais rapidamente os relatórios e, consequentemente, receber antes pelos serviços que foram prestados.
A segurança é um ponto de destaque. Com funcionalidades como limites personalizados, notificações instantâneas e controle de acesso, os cartões corporativos reduzem significativamente os riscos de fraudes e uso indevido. Essa tecnologia proporciona tranquilidade e confiança, principalmente ao minimizar a circulação de dinheiro em espécie, que muitas vezes é menos seguro.
Recentemente, 15 novas empresas de Guarapuava e região se uniram ao grupo de clientes da Livix, e adotaram o cartão corporativo como parte de sua estratégia de gestão financeira. Essas organizações são de diferentes setores, como agroindústria, manutenção de redes de água e elétrica, vendas, assessoria técnica e administrativa, terceirização de mão-de-obra, revenda de veículos, entre outras. Em Guarapuava, essas empresas estão aproveitando a solução para melhorar a organização e a eficiência no gerenciamento de suas despesas.
A empresa Equipe Azul Construtora e Incorporadora utiliza o Cartão Livix Corporativo e tem experimentado melhorias significativas no monitoramento das finanças. Bruno Podolak, representante da empresa, compartilhou como o cartão simplificou os processos internos, facilitando o controle das despesas. “Agora a gente consegue movimentar o valor da empresa de forma segura. Antes, enfrentávamos dificuldades para gerenciar gastos de funcionários, especialmente em obras realizadas em locais distantes, como no Rio Grande do Sul, enquanto nosso escritório administrativo está no Paraná. Era comum transferirmos valores diretamente para as contas pessoais dos funcionários, o que, além de inadequado, dificultava o controle financeiro da empresa”, relatou.
Com o cartão corporativo, esse problema foi resolvido. Segundo Bruno, o processo foi otimizado: “Agora, movimentamos na própria conta da empresa, de forma segura. Conseguimos controlar tudo o que é gasto, tendo acesso ao extrato, às notas, tudo organizado”. Ele destaca que essa mudança trouxe mais controle e transparência financeira, contribuindo para uma gestão mais eficiente.
Unindo tecnologia de ponta com simplicidade de uso, o Cartão Livix Corporativo é uma plataforma completa para negócios que desejam aumentar a transparência em suas operações. Seja para pequenos empreendimentos ou grandes corporações, a ferramenta é uma aliada estratégica na busca por uma gestão financeira mais moderna e funcional.
Se a sua empresa busca praticidade, segurança e controle financeiro, está na hora de considerar o cartão corporativo como um investimento estratégico. Ele pode ser a chave para transformar a forma como você gerencia o crescimento e controle do seu negócio e alcançar novos níveis de eficiência.
*Assessoria